Для продавцов

Подписывайте договоры с покупателями
Вы сможете отправить контрагентам договоры и дополнительные соглашения, подписанные КЭП. КЭП является аналогом собственноручной подписи, поэтому документы будут иметь юридическую силу.
Выставляйте счета на оплату
Счет на оплату вы сможете оформить в сервисе «БИФИТ ЭДО» или загрузить уже имеющийся файл со счетом. Для отправки его останется лишь подписать.
Отслеживайте процесс оплаты счетов покупателями
У вас всегда будет актуальная информация о ходе оплаты счета покупателем. «БИФИТ ЭДО» позволит отследить процесс оплаты счета с момента создания платежного поручения покупателем и до момента его исполнения в банке покупателя. Как только счет будет оплачен система направит вам уведомление.
Формируйте и отправляйте закрывающие документы
Вы сможете создать:
  • Документ о передаче товаров (ДПТ)
  • Документ о передаче результатов работ (ДПРР)
  • Универсальный передаточный документ (УПД)
Форматы документов соответствуют требованиям ФНС, поэтому вы сможете предоставить их в инспекцию в электронном виде. Формируете документы в учетной системе? Можете загрузить их в «БИФИТ ЭДО» и отправить контрагенту.

Для покупателей

Подписывайте договоры с продавцами
В «БИФИТ ЭДО» вы сможете получать договоры и дополнительные соглашения от продавцов. Если документы составлены корректно, то Сервис предложит вам их подписать. Если обнаружены ошибки, то сможете отказать в подписании с указанием причины.
Оплачивайте счета в пару кликов
Для оплаты счета достаточно нажать кнопку «Оплатить», чтобы в Интернет-Банке сформировалось платежное поручение. Вся информация о получателе и назначении платежа заполняется автоматически. Вам останется только подписать платежное поручение. В качестве подтверждения оплаты вы также сможете привязать к счету уже созданное платежное поручение или операцию из выписки.
Получайте закрывающие документы
В «БИФИТ ЭДО» вы сможете получать все закрывающие документы по сделке: документ о передаче товаров (ДПТ), документ о передаче результатов работ (ДПРР), универсальный передаточный документ (УПД). Если документы составлены корректно, вам останется лишь подписать их. Если в документах обнаружены ошибки, то вы можете их отвергнуть или запросить у продавца уточнение.

Дополнительно

Визируйте документы внутри организации
Используйте встроенную систему визирования документов внутри организации. Список визирующих сможете назначать вручную или они определятся автоматически по настроенному вами правилу. При отправке документа на визирование все участники процесса получат уведомление о необходимости согласовать документ.
Обменивайтесь произвольными документами
Помимо договоров, счетов и закрывающих документов вы сможете обмениваться с контрагентами любыми произвольными документами. Документы загружаются в виде вложений и после подписания отправляются контрагенту.
Управляйте политикой работы с контрагентами
В «БИФИТ ЭДО» поддерживается две политики работы с контрагентами: открытая и закрытая. Открытая политика позволит вам принимать документы от всех организаций, подключенных к «БИФИТ ЭДО». При закрытой политике вы будете получать документы лишь от тех организаций, которые добавите в свой справочник.
Гибкая настройка прав доступа для сотрудников организации
Вы сможете настроить права доступа каждому сотруднику организации в соответствии с его задачами. Управление правами происходит при помощи ролей пользователей. По умолчанию в системе созданы роли для руководителя, бухгалтера, менеджера по продажам и менеджера по закупкам. При этом, вы можете создать неограниченное количество ролей, необходимых для сотрудников вашей организации.
Система уведомлений
Для каждого пользователя настраиваются персональные уведомления. Каждый сотрудник организации будет получать уведомления лишь о тех событиях, которые важны для него.